Od 1 września 2016 weszła w życie dość istotna zmiana przy zatrudnianiu nowego pracownika. Do tej pory warunki zatrudnienia (zawrzeć umowę o pracę na piśmie) należało potwierdzić na piśmie do końca pierwszego dnia pracy nowego pracownika. Od 1 września warunki pracy należy potwierdzić przed rozpoczęciem pracy nowego pracownika. Przepisy nie precyzują na ile przed dopuszczeniem pracownika do pracy należy potwierdzić warunki pracy, niemniej jednak w momencie jej rozpoczęcia pracownik musi nim dysponować. Najbezpieczniej jest sporządzać takie potwierdzenie najpóźniej w dniu poprzedzającym dopuszczenie do pracy pracownika lub pobierać od pracownika stosowne oświadczenie o potwierdzeniu warunków pracy na piśmie przed dopuszczeniem do pracy.