Aby skorzystać z możliwości rozliczenia dochodu przez pracodawcę, pracownik powinien złożyć przed 10 stycznia (w 2016 roku do 9 stycznia) swojemu płatnikowi oświadczenie PIT-12. Z tego rozwiązania można skorzystać tylko wtedy, gdy w całym roku podatkowym dochody były uzyskane tylko u jednego płatnika. W składanym oświadczeniu podatnik musi potwierdzić, że przez cały rok uzyskiwałeś dochody u jednego pracodawcy i nie będziesz korzystał z ulg podatkowych oraz preferencyjnego rozliczenia dochodów. Złożeniu oświadczenia PIT-12 zobowiązuje pracodawcę do obliczenia rocznego podatku na formularzu PIT-40, a następnie przekazania go do końca lutego do urzędu skarbowego. Dodatkowo, formularz PIT-40 powinien otrzymać od pracodawcy również sam pracownik.